Adjoint administratif aux ventes

VibroSystM est spécialiste en protection et surveillance d’infrastructures critiques dans le domaine de l’énergie (hydroélectriques, turbogénérateurs thermiques) et des mines (grands moulins, broyeurs semi-autogènes). Les technologies développées par l’entreprise sont déployées dans plus de 70 pays et sont en constante évolution. Les connaissances acquises au cours des 40 dernières années font de VibroSystM un chef de file mondial dans le diagnostic de grandes machines tournantes.

Pourquoi ?

En vous joignant à l’équipe des Opérations, vous deviendrez membre de la grande famille VibroSystM. Vous côtoierez des gens respectueux, passionnés et fiers de travailler dans une entreprise québécoise reconnue mondialement. Voici quelques-uns des avantages.

• Intégration, formation et développement des compétences;

• Assurance collective payée par l’employeur :

  • Médicaments

  • Dentaire

  • Vue

  • Soins de santé

  • Vie

• Boni annuel

• Congés de maladie/mobile;

• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;

• Implication et participation

• Travail et esprit d’équipe;

• Possibilité d'avancement

• Outil de collaboration Google Workspace;

• Gestion efficace et organisée

• CRM cloud (Copper).

Votre participation

L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons d’expédition et de livraison (BEL) dans le respect des politiques et procédures de VibroSystM. Il veille également au suivi des dossiers, à la coordination administrative avec les services internes et au support organisationnel des événements corporatifs.

• Gérer les courriels et autres demandes adressés aux Ventes;

• Fournir un support administratif aux équipes des Ventes et du Service;

• Produire les offres clients incluant les retours de marchandise;

• Traiter les commandes reçues et correspondre avec les clients pour clarifier certains aspects;

• Émettre, réviser et suivre les bordereaux d’expédition et de livraison (BEL) ;

• Tenir à jour les données clients dans le logiciel de gestion intégré et CRM;

• Collaborer avec le Marketing pour préparer les événements corporatifs;

• Préparer les documents relatifs aux ventes selon les standards établis;

• Participer à l’implantation de nouveaux outils de travail.

Vos connaissances et expériences

• Formation professionnelle (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente;

• Connaissance des outils bureautiques;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (communications hors Québec);

• Rigueur administrative, sens des priorités, esprit critique, initiative, capacité d’adaptation et respect des échéanciers;

• Attitude positive et proactive;

• Facilité à travailler en équipe.

Atouts

• Connaissance des logiciels d'interfaçage/gestion de type CRM; 

• Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle;

• Connaissance d’une troisième langue;

• Expérience dans un milieu industriel, d’ingénierie ou de haute technologie.

Environnement